20 trik kanggo nggawe sampeyan guru Excel

Saben wong sing dianggo ing komputer, njawab ing akur, yen takon apa Panjenengané mangerténi carane bisa ing Excel. Nanging, yen sing sijine pitakonan cara liyane lan nyoba kanggo mangerteni carane uga, mayoritas bakal nimbulaké kebingungan. Nanging ana bisa bisa kanggo menehi hasil? Ing kasunyatan, program iki nyimpen jumlah ageng Rahasia, sing mung ora mbayar manungsa waé. Nanging yen sampeyan ngerti bab mau, padha sanalika dadi favorit paling. Dadi, ing artikel iki, sampeyan bakal mangerteni puluh trik beda ing "Eksele" sing wong-wong kudu ngerti.

Pilih kabeh karo mung siji klik

Ing sudhut kiwa ndhuwur lapangan ana tombol kanggo kang siji ora biasane ora pencet. Lan iku banget migunani, minangka ngidini siji-klik pilih kabeh sel saka dokumen iki.

Opening file macem-macem

Processing data - iki fitur utama program iki, nanging apa apa yen sampeyan duwe Welasan file, saben kang sampeyan kudu nggunakake? Banget iku perlu kanggo mbukak saben wong dhewe? Ing kasunyatan, ana salah siji trick sing bakal ngidini sampeyan kanggo ngrampungake tugas sing luwih cepet. Pilih kabeh file sing kudu banjur pencet Ketik - kabeh padha mbukak karo ora konflik antarane wong-wong mau.

Nggulung file

Nalika lagi nggarap nomer akeh dokumen, banget akeh bisa ngganggu perlu kanggo manual ngalih antarane wong-wong mau. Sampeyan bisa nggawe urip luwih gampang kanthi nggunakake kombinasi tombol Ctrl + Tab, kang kanthi otomatis ngalih ing sampeyan ing tab sabanjuré.

item menu

Akeh sing pracaya "Simpen", "Maju" lan "Kembali" - iki mung pilihan sing kasedhiya ing program saka menu ndhuwur. Nanging sampeyan uga bisa nambah menyang nomer fungsi liwat setelan blok mliginipun - mung ngelingi sing label ditampilake mung loro - liyane bakal didelikaké.

Ing garis diagonal ing sel

Kadhangkala sing kudu ngeset garis diagonal sel kanggo nuduhake informasi, amandemen menyang. Nanging piye carane iku? Kabeh sing bisa kanggo netepake wates sel, nanging yen sampeyan klik ing "Borders More", sampeyan bakal ora mung garis diagonal, nanging uga surprises liyane.

Nambahake liyane larik utawa kolom

Everyone mangerténi carane nambah saben utawa kolom saka sel. Nanging nambah sawetara bêsik dhewe - iku elek nyata. Mulane, ngene luwih milih nomer sing dipengini ing sel sing bakal cocog karo nomer sing dipengini ing larik utawa kolom, banjur mbaleni operasi standar.

transfer data Fast

Apa yen sampeyan kudu cepet mindhah siji asli saka data? Kanggo nindakake iki, mindhah kursor menyang pojok kolom, nganti njupuk wangun salib-shaped panah, banjur pindhah isi kolom bebas.

Aman saka sel P

Ing proses, kerep banget ana nomer akeh sel kosong, sing spoil katon saka dokumen. Sampeyan bisa mbusak wong siji - utawa nggunakake cara cepet. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu nyaring milih item "Kabeh" lan pilih "kosong" - iku enggal milih kabeh sel kothong ing document sing bisa mbusak karo siji klik.

search pas

Everyone mangerténi carane nggunakake search cepet, nanging sawetara wong weruh kasunyatan sing ora bisa nelusuri cocog pas, lan asil saka siji utawa luwih aksara. Kanggo nelusuri Aksara, sampeyan kudu menyang bar telusur kanggo ngetik tandha pitakonan, lan yen sampeyan pengin nelusuri kanthi ngetik sawetara aksara - Gunakake tanda bintang.

Nggawe nilai unik

Akeh wong nganggo saringan, nanging meh ora tau katon ing bagean majeng. Nanging karo, sampeyan bisa nemtokake nilai unik kanggo sel tartamtu, yen sampeyan perlu kanggo karya utawa kanggo tujuan liyane.

specification saka informasi

Ora everyone mangerténi sing bisa nyetel watesan ing informasi apa bakal mlebu menyang sel. Contone, yen sampeyan nggawe dhaptar wong diundang kanggo acara, lan abad sing bisa Range saka 18 kanggo 60 taun lawas (mung sedaya wilangan), banjur loro iki opsi sampeyan bisa milih saka menu "data" lan banjur angka liyane mung ora bakal ditampa .

pandhu arah cepet

Kanggo cepet pandhu arah liwat kaca document, sampeyan bisa nggunakake tombol Ctrl karo panah. Yen sampeyan nggunakake kombinasi iki, sampeyan bakal tekan sel informasi bagean pungkasan.

transformasi

Kadang iku perlu kanggo nguripake kolom ing saurutan, utawa kosok balene. Ing kasunyatan, iku bisa rampung banget prasaja. Kanggo nindakake iki, sampeyan perlu kanggo nyalin informasi sing dipengini, banjur paste saka menu kanthi milih "Convert" - lan nomer bakal disalin menyang kolom.

Cara kanggo ndhelikake informasi?

Ing "Eksele" duwe kemampuan kanggo ndhelikake informasi, nanging bisa rampung ing cara. Sampeyan bisa klik ing sel lan milih "Singidaken", nanging bakal ora tegese asil paling apik. Mulane kang dianjurake kanggo nggunakake sel format kanggo format Koleksi ;;; - ngijini sampeyan njaluk informasi paling dipercaya sinamar tumrap mripatmu prying.

Nggabungke data saka sel

Yen sampeyan duwe sawetara sel, lan sampeyan kudu gabungke informasi sing disimpen ing mau menyang siji, sampeyan ora kudu kabeh rampung ditulis maneh. Mung nyetel fungsi ing sel antarane jeneng insert "ampersand" lambang dibutuhake - asil ing sel milih, sampeyan kabeh data saka sing gedhe-gedhe sadurungé.

Ngganti huruf cilik kanggo kapital

Yen sampeyan perlu teks saka siji sèl kanggo nggawe kanthi ditulis ing aksara ibukutha, sampeyan ora kudu Ketik iku rampung karo CapsLock aktif. Sampeyan mung kudu nggunakake fungsi UPPER ing kurung nuduhake apa jenis sel needed kanggo ngowahi.

Data miwiti karo 0

Ing sawetara kasus, sampeyan bisa uga kudu ngetik data menyang sel sing diwiwiti karo 0. Sayange, standar, program otomatis mbusak nul, padahal nilai ongko. Sampeyan bisa ngganti format sel, nanging proses dawa sing luwih gampang kanggo ngganti lambang single Kutipan prasaja. Yen sijine iku ing ngarep Nilai, nol bakal tetep ing panggonan.

autocorrection

Akeh wong nganggo AutoCorrect minangka dimaksudaké, sing ora wedi kanggo print kasalahan, amarga padha ngerti sing sing dibutuhake bakal mbenerake. Nanging banget sawetara wong teka kanggo pikiran sing bisa nggunakake fitur iki kanggo menakake tugas sawijining. Yen sampeyan duwe tembung dawa ambalan, jeneng, banjur sampeyan bisa nambah kanggo dhaptar tembung kanggo autocorrection lan nglampahi nulis sing saka liya - lan program dhewe bakal mimpin menyang wangun sing tepat, sampeyan takon dhewe sapisan tinimbang atusan.

informasi luwih lengkap

Yen sampeyan milih sel ing pucuk tengen ngisor ana informasi babagan. Nanging, iku adoh saka lengkap, nanging sampeyan bisa entuk akses menyang pancen kabeh data. Kanggo nindakake iki, sampeyan perlu kanggo kisaran mouse liwat informasi lan klik tombol mouse tengen - mbukak jendhela, kang bakal ngemot kabeh data sing ing sel tartamtu.

ngganti kaca

Salah siji cara gampang, kang kanggo sawetara alesan meh oleh migunakake. Kerep banget, sampeyan kudu ngganti jeneng kaca ing dokumen, lan kanggo sing klik ing jeneng, klik-tengen, banjur pilih "Ngganti jeneng", banjur ngganti jeneng. Nanging proses bisa nemen simplified kanthi nggunakake kaca asas padha karo trabasan lan file ing Windows. Klik kaping pindho ing jeneng kaca menehi kesempatan cepet kanggo nyunting lan ngganti tanpa wektu tundha.