Akses - apa iki? Nggawe database ing Microsoft Access

Sembarang panganggo saka sistem komputer adhedhasar Windows mangerténi sing ing Suite kantor standar saka Microsoft versi klebu editor Akses unik. Iki apa program iku bisa karo saiki lan bakal dianggep. Alamiah, ana bakal diwenehi mung unsur dhisikan minangka gambaran saka pancen kabeh fitur saka aplikasi bakal njupuk luwih saka siji kaca.

Apa Akses?

Apa iku program iki? Akses - sistem lengkap-Bintang karya karo data saka sembarang tipe adhedhasar model hubungan karo kemampuan kanggo mbosenke ijolan data karo aplikasi liyane utawa publikasi internet. Menehi informasi aplikasi proses pribadi automation sembarang tipe diwakili ing wangun kabentuk.

Kajaba iku, Akses - iki paket, kang kalebu support kanggo kontrol ActiveX, kang Ngartekno ngluwihi Kapabilitas program ing syarat-syarat apa bisa dianggo ora mung ing tabel utawa komponen teks, nanging uga ing media lan ing situs Internet. Madeg ing aplikasi saka sambungan antarane database (DB) ngidini ranging akurat saka owah-owahan ing samubarang mau karo imbuhan otomatis saka paramèter ing liyane.

Pituduh utama ing nggunakake aplikasi

Unsurprisingly, Microsoft Access, ing paling kasus digunakake kanthi otomatis analisis proses sawetara pangolahan ing accounting, bisnis lan t. Q. Amerga struktur universal, program bisa ngilangke emergence saka supaya disebut-redundansi data nalika dibutuhake kanggo ngganti sembarang siji parameter ora dening ngetik anyar, lan ing adaptasi saka lawas, lan supaya owah-owahan bakal katon ing kabeh database digandhengake.

Contone, ing perusahaan Akses nyimpen trek supplier, pelanggan lan aktivitas kang lagi melu. Salah vendor rincian pangowahan bank. Suffice kanggo database ngganti minangka imbuhan otomatis bakal mengaruhi liyane database. exchange Data bakal digawe, lan ora kanggo introduce anyar bebarengan karo ana gedhe. Lan owah-owahan iki bakal mengaruhi gegandhengan aktivitas padha. Sing, ing raos, pangguna ditampa automation lengkap.

Iki uga padha, contone, kontrol persediaan. Nalika klompok barang didol liwat divisi cocok saka perusahaan, heading otomatis ditulis mati ing data adhedhasar komoditas-, sing kasedhiya ing panyuwunan. Nanging kang paling prasaja. Ing kasunyatan, aplikasi wis adoh luwih kesempatan.

Struktur Akses Microsoft

Minangka kanggo penak, iku wis ngrambah thanks kanggo unsur dhasar, ingkang gadhah peran wigati jroning analisis lan Processing data database. Antarane unsur utama sing ing ngisor iki:

• Tabel - unsur sing nyimpen informasi dhasar ing format tartamtu (numerik, teks, grafis, etc ...);
• request - a medium of exchange kanggo item sing gegandhengan, data liyane, utawa program pihak katelu;
• wangun - pengajuan saka informasi utawa data ing wangun-loropaken;
• Report - nampilake asil diproses;
• gedhe - unsur eksekusi sing ngidini kanggo nindakake tumindak tartamtu ing acara saka acara, sampeyan nggawe pitakonan, generasi laporan;
• modul - fitur basa Visual Basic Ngartekno nambah kemampuan saka program liwat panyiapan saka tata cara lan nggunakake macem-macem fungsi.

Komunikasi karo aplikasi liyane lan data external

Minangka Cetha, Akses - program sing ngijini sampeyan kanggo ora mung nggunakake input dhewe saka pangguna, nanging uga kanggo nyambung menyang saben liyane. Kamungkinan aplikasi sing informasi bisa diimpor saka aplikasi liyane (FoxPro, Paradox, Excel, Word, etc.). Kanggo menakake cara iki, sampeyan ora bisa ngimpor, lan digandhengake, ora mung karo program-program iki, nanging uga karo sumber ing lingkungan jaringan, utawa ing Internet.

Proses iketan banget padha digawa metu ing basis saka panjalukan dening jinis karya minangka database SQL (Akses ndhukung wong-wong mau, banget).

Nggawe database ing basis saka Cithakan

Ing meja Akses unsur utama. Ing katon, komponèn banget padha menyang spreadsheet Excel, nanging kesempatan Akses sing luwih amba, lan carane bisa karo unsur iki duwe ciri-ciri khas dhewe.

Nanging, kanggo nggawe database dhewe ing wiwitan bisa cukup prasaja. Sawisé katon saka jendhela sambutan menehi pilihan panganggo saka Cithakan ing basis saka kang struktur mangsa saka database minangka Tabel bakal digawe. Iki supaya disebut-perwakilan saka Backstage. Kene sampeyan bisa nemokake ceceg ditempelake, kang migunani kanggo tugas tartamtu, utawa menyang nelusuri ing sumber resmi saka Microsoft, yen dhaftar ora ana wong ora ketemu kabutuhan pangguna (senajan iki dipercaya).

Sawise sampeyan pilih cithakan sing pengin disimpen minangka file, nemtokake lokasi lan jeneng, lan aplikasi kanthi otomatis bakal generate struktur tabel cocok.

Database saka ngeruk

Yen pangguna ora teka lan kepengin apa ing database dhewe, sampeyan nggawe berkas anyar ing menu cocok, milih database kosong. Kene iku worth considering sawetara watesan. Contone, ing database desktop ora ndhukung publikasi online, lan data web sing ora konsisten karo sawetara fitur sadurungé.

Nggawe meja dhisikan, sampeyan bisa terus karo introduksi saka data. Elinga yen data bisa diketik mung ing kolom lan larik jejer. Uga, ora nambah sel kosong antarane wong-wong mau miturut jinis carane wis rampung ing Excel. Kajaba iku, ing kondisi paling penting iku saben kolom kudu ngemot mung siji jinis, sing, yen format asli melu nggunakake Tanggal lan wektu informasi karo petungan adhedhasar pecahan ngetik ing kolom ora dikenali. Supaya bisa kanggo jangka ing meja sampeyan kudu iku ing perspektif. Kanggo ease saka nggunakake sampeyan bisa nggunakake mode desain khusus.

The nuansa data ngimpor lan Nining kanggo sumber liyane

Ing data ngimpor bisa ing program sing ora utamané winates. Kawontenan utama mung sing data diimpor nganti katerak mudhun dening jinis meja (ing spreadsheets Excel utawa Tembung). Yen ngimpor wis dileksanakake, contone, ing pawujudan teks saka "Notepad" bisa nggawe struktur padha nggunakake tombol tab (Tab).

Sampeyan bisa nggunakake dhaptar ongko seng dibagi lan data link kanggo operasi gampang. Kanggo nindakake iki, nggunakake printah khusus kanggo ing tab data external, dumunung ing klompok ngimpor lan naleni. Iku nawakake solusi siap-digawe (Excel, Word, lan ing. D.). Yen milih mung bakal nemtokake lokasi file sing dipengini, ngendi kanggo nyimpen ing database saiki, lan konfirmasi pilihan.

kesimpulan

Kaya aplikasi Akses. Program sanget misuwur antarane sawetara saka sudhut pangguna, minangka gawe wis nyoba okehe kanggo gabungke ing kamungkinan saka piranti lunak liya saka jinis iki. Lan apa digawe aplikasi fleksibel kanggo ngatur lan otomatis aplikasi saka paling fungsi. Iku tetep kanggo nambah sing Akses - iki minangka alat banget kuat kanggo Processing data, senadyan ana padha dianggep mung informasi dhisikan babagan aplikasi.