Dokumen awis: desain, verifikasi, panyimpenan. Prosedur registrasi dokumen awis utami

instruments awis sing securities, kang digambar munggah karo gerakan dana saka entitas legal utawa hebat individu. Wangun sing disetujoni dening Komite Statistik State. Ayo kita nimbang dokumen apa awis luwih bisa nggunakake perusahaan.

njamin

Padha tumindak minangka dokumen awis utami. Pesenan bisa mlebu utawa Consumables. First aplikasi kanggo diakoni saka awis. Ditanggepi supaya kredit siji salinan pejabat accounting lan bakal mlebu dening Ch. akuntan utawa resmi sah nglakoni. Ing anané saka pejabat tanggung jawab kanggo ngesahake dokumen awis utami punika kepala entitas legal utawa hebat individu dheweke langsung. Panrimo menyang slip kredit kudu mlebu dening wong sah (akuntan lan kasir), certified dening perangko (segel). Kajaba iku, iku kadhaftar ing REGISTER cocok. A panrimo diwenehake menyang subyek, sing nyerah dhuwit. Langsung supaya kredit tetep ing kantor. Sah saka kertas kapenuhan total awis. Ora perlu ngomong, dokumen awis digambar ing kasus saiki minangka cara tradisional proses informasi, lan dana Tues. Total mlebukake, kaya panrimo, ditanggepi ing 1 copy. Kudu uga disetujui déning wong sah lan pangguna ing REGISTER cocok.

Isi

Carane nggawe dokumen awis ing ndhuwur? Isi ing proses ing ngisor iki:

1. Ing "angling" diarani transaksi bisnis.
2. Ing kolom "Kalebu" sijine mudhun jumlah pajek. cathetan nomer dheweke. Yen layanan, barang utawa karya ora ndhaftaraké, ing "tilar" titik ing baris.
3. Ing "Aplikasi" kudu kadhaptar lan makalah gawan liyane, karo tanggal lan nomer kompilasi sing.
4. Ing "Credit, kode bagean-bagean" asli sijine sebutan cocok saka divisi struktural, kang dadi sumber dana.

Pendhaftaran

dokumen awis kudu dianggep ing jurnal khusus. Iku kedhaftar minangka panrimo / voucer disbursement lan kertas nggentosi sing. Sing terakhir, contone, kalebu payroll, aplikasi kanggo ditokake saka dana lan akun liyane. Ing kasus iki, iku kudu nyatet yen voucer disbursement, kang pepak kanggo bayaran lan utang statements ing gaji lan liyane dipunceluk menyang Jumlah kudu direkam sawise nerbitake pembayaran.

buku awis

Kang digunakake kanggo ngrekam ditokake lan panrimo saka awis. Kitab iki angka, prangko lan senar bebarengan, kang diselehake ing kaca pungkasan. Punika rekaman nuduhake nomer sheets. Ing kaca pungkasan kudu mlebu dening Ch. akuntan lan direktur perusahaan. Saben kaca saka kitab dipérang dadi rong bagéan witjaksono. Setunggal (linovkoy horisontal) kudu kapenuhan minangka pisanan, ing liyane - minangka Kayata kapindho. Sing terakhir digawe saka mburi lan sisih ngarep, nggunakake kertas karbon. Loro salinan sing golongané nomer siji. Pisanan ing buku, lan liya - luh. Sing terakhir tumindak minangka dokumen accounting awis. Nganti pungkasan operasi, padha ora teka mati kanggo dina saiki. Entries miwiti ing sisih ngarep Kayata kawitan, sawise baris "Balance ing awal dina." Sadurunge Isi perlu bend sheet saluran misahake. Cut part mangkono diselehake ing kang ing buku. Kanggo ngetik informasi iki ing "Transfer", sisih luh-mati dilapisake ing sisih ngarep Kayata kapindho. Terus ngrekam ing sisih mbalikke saka linovke horisontal part uwal.

dokumen tambahan

transaksi awis bisa direkam ing manéka makalah. Minangka salah siji saka wong-wong mau, contone, penasehat ukum laporan advance. Kang digunakake kanggo akun kanggo dana, kang ditanggepi kanggo wong tanggung jawab kanggo nglakoni expenses administratif. Minangka sawijining komponèn dokumen kuwi? transaksi awis saka jinis dijupuk menyang akun entitas tanggung langsung lan akuntan ing. laporan beyo sing digambar ing kertas utawa medium mesin-diwaca. Nggawe dokumen awis wis digawa metu strictly miturut aturan. Saben wangun kapenuhan ing siji salinan. Ing sisih mbalikke iku wong tanggung nemtokaken dhaftar makalah sing konfirmasi expenses dianggo. Iki kalebu, contone, kalebu certificate trip, tagihan saka Lading, kir, kuitansi lan ing. Uga nuduhake subyek saka jumlah biaya. Paper, kang ditempelake laporan, kudu nomer miturut urutan padha sing kapacak. Priksa instruments awis wis digawa metu karyawan saka accounting. Staff, ing tartamtu, digawa audit sah target tegese nggenepi voucer kertas, lan bener saka Isi sing ngitung jumlah. Ing mburi biaya kasebut sing dijupuk menyang akun, akun kanggo utang kang lagi ditulis.

nuansa penting

unsur penting sing ana hubungané karo itungan manca (p. 1a ing ngarep saka column, lan 6 lan 8 ing sisih mbalikke) kudu kapenuhan mung ing kasus ngendi wong tanggung ditampa dana ora ing rubles. laporan beyo sawise test kudu disetujoni dening direktur utawa wong sah dening wong. Mung banjur dijupuk kanggo akun. Yen bayaran advance wis digunakake ora tanggung jawab kanthi kanggo wong rusak seko mburi kanggo kasir. Sanalika kapenuhan pituwas-in slip. Sesuai karo informasi saka laporan disetujoni digawa debit.

Payroll REGISTER

Nggawe instruments awis wis digawa metu ing pitungan lan pambayaran bayaran kanggo karyawan. Accounting punika cocog sheet Winata. Wage wis diwilang miturut informasi saiki ing dokumentasi utami saka accounting wektu bener ngginakaken apa metu lan sanesipun. Ing baris "accrued" nggantosi jumlah sesuai karo jinis pembayaran saka payroll ing. Uga sijine mudhun income liyane (materi lan keuntungan sosial), kasedhiya ing pegawe repaid ing beyo saka bathi perusahaan lan kalebu ing basa keno pajek. Sanalika iku digawa metu pitungan kanggo saka bayaran lan jumlah nyetel kanggo masalah saka tangan buruh. sijine mudhun jumlah total ing kaca judhul statement, kang dibayar kanggo karyawan. Kepala perusahaan kudu mlebu ing wewenang kanggo ngetokake gaji. Ing anané, document ditanggepi dening pegawe sah. Ing mburi statements sijine mudhun jumlah setor lan bayaran pinunjul. Ing pungkasan periode diadegaké kanggo pambayaran dana kanggo karyawan, marang jeneng saka karyawan ora nampa dhuwit ing kothak 23 diseleh ditandhani "setor". Miturut jumlah ditanggepi punika total slip. Nomer lan tanggal Isi bakal kasebut ing utang lan upah ing kaca pungkasan.

Pitulung-laporan

The document Errata counters KKM lan revenue saben shift (abdi. Day). Bantuan-laporan rampung ing 1 salinan saben dina. Kasir kudu mlebu lan tangan liwat pejabat pangareping (saka sirah). Sanalika kapenuhan pituwas-in slip. Ing perusahaan cilik, dhuwit bakal langsung beya. Nalika lagi mindhah awis kapenuhan dokumen bank awis cocog. Revenue saben shift (abdi. Day) disetel miturut pratondho totalisers ing awal lan pungkasan dina. Ing kasus iki, jumlah dijupuk bali kanggo pelanggan kanggo kir dienggo. bathi diinstal dikonfirmasi kepala departemen. Posting pratandha liwat statement sing kasir senior lan Manager. Pitulung-laporan minangka basis kanggo teken wiwitan nggabungake "informasi ing meter maos CMC lan revenue perusahaan."

Jurnal teller

document iki dibutuhake kanggo akun kanggo aliran awis lan rawuh saka saben perusahaan CMC. majalah uga serves minangka kontrol lan Pendhaftaran maos laporan meter. senar document iki bebarengan nomor lan countersigned dening Chapter ing. akuntan, kepala perusahaan, uga inspektur tax. majalah iku uga segel perusahaan. Kabeh entri teller digawe saben dina. Urutan Pendhaftaran dokumen awis ora ngidini erasures lan erasures ing jurnal. Kabeh mbenerake bakal digawe konsisten lan certified tetandan wong sah. Ing cilik saka indikasi saka ketepakan lagi mlebu kanggo shift saiki kanggo wiwitan karya. data kudu certified dening tetandan kasir lan manager tugas. On line 15 nunjukaké jumlah sing mlebu dening customer bali kir. Informasi iki dijupuk saka tumindak cocog. Ing kolom padha nuduhake nomer kaca dicithak sak shift saka nul kir. Ing pungkasan operator dina apa ngasilake laporan ringkesan kanggo owah-owahan lan karo wong rusak neruske. Komponen saka pituwas-in slip. Sawise maca meter bakal dibusak, mriksa jumlah nyata revenue, entri digawe ing jurnal. Wis dikonfirmasi ing tetandan kepala (administrator ing tugas), kasir senior lan dhukungan pelanggan. Ing cilik saka bedho antarane jumlah dituduhake kanggo tape kontrol lan jumlah neruske wis alesan beda dideteksi kawangun. keluwihan diamati utawa butuh Jurnal ditulis ing baris sing cocog.

Data ing maos meter lan revenue PFC

Padha digunakake kanggo generate laporan ringkesan kanggo shift saiki. data ngawula minangka tambahan kanggo teller nyawiji dina. Kanggo informasi bab indikasi lan bathi kui ing salinan siji. Bebarengan karo Consumables lan voucer panrimo, laporan certificate-tellers sing ditularaké perusahaan accounting menyang shift sabanjuré. Dokumen awis sampel, sesuai karo maos saka counters, ing awal lan pungkasan saben dina apa dening CMC diuripake neruske pitungan. Ing wektu sing padha, antarane liyane, distribusi departemen sawijining. Sing terakhir kudu dikonfirmasi dening tetandan kepala. Ing mburi Tabel rampung nampilake asil ing maos meter saka CMC, lan nyimpulaken revenue perusahaan saking pembagian dana Dinas. Sesuai karo tumindak kasebut jumlah total dhuwit sing wis ditanggepi kanggo pelanggan kanggo kir bali dening wong-wong mau. jumlah sudo total revenue. Informasi kudu mlebu dening kasir senior lan kepala perusahaan.

Rekomendasi carane isi

Nalika nggawe dokumen awis kudu tata cara ditetepake dening tumindak normative legislative lan liyane. Kajaba iku, ana sawetara aturan nyedhaki prasaja sing bakal supaya ora akurat ing dokumen:

1. Jumlah tembung sing kudu tansah nemtokake kapital. Penny nalika wis diijini nyathetaken wilangan. Contone: Wolulas ewu rubles 10 kopecks.
2. Paper bisa kapenuhan saka tangan loro lan nggunakake liya technical (komputer, contone).
3. Aturan ngidini informasi sing bener ing dokumen awis. Nanging, iku perlu kanggo mirsani sawetara syarat. entri yang ora bener kudu rapi nyabrang metu dening siji baris. Near utawa (yen bisa) liwat iku nuduhake informasi sing bener. Kene iku perlu kanggo nggawe PostScript: "rupane", "strikeout bener" utawa "bener". Sabanjure kanggo rekaman iki kudu mlebu dening Ch. akuntan lan kepala organisasi (utawa sing hebat individu).
4. Ing ngarsane erasures, erasures, Glossing liwat cara sing padha "Perdana" lan liyane saka koreksi document dianggep bener.

aturan tambahan

dokumen awis Storage, sesuai karo aturan saiki wis dileksanakake kanggo 5 liter. Pitungan saka periode iki wiwit ing 1 Januari taun sing nderek completion saka periode kantor. Aturan iki dianggep dadi umum. Kanggo payroll REGISTER punika urutan khusus. Yen karyawan sing ora akun pribadi, securities iki sing ana ing perusahaan kanggo 75 taun. Ing pungkasan iki wektu, kabeh dokumentasi wis diijini kanggo mindhah kanggo arsip utawa numpes, yen ing ana tuntutan hukum, musuhan utawa kontroversi. Nalika nggarap makalah perlu kanggo mirsani aturan ing ngisor iki:

1. dokumen tatanan Pokok kudu digawa metu kanggo saben dina ora luwih saka bisnis sabanjuré utawa akhir minggu pisanan.
2. Sadurunge transfer securities ing arsip saka persediaan kudu digawe.
3. Control kasus tatanan digawe utawa kasir, utawa supervisor langsung saka perusahaan.
4. Ing proses jahitan ing kertas diklumpukake ing angka L / akun (debit pisanan, banjur - ing etangan).

Tanggung jawab kanggo safety saka dokumen awis dumateng karo kepala perusahaan. Ing kasus endi aturan ndhuwur kanggo ing paukuman administratif violator ing wangun Hukuman babakan dhuwit bisa Applied. jumlah nggoleki disetel ing sesuai karo aturan aturan.

kesimpulan

Tetep dokumen awis dianggep karya cekap tanggung jawab. Miturut ngrampungke securities kudu nyedhaki karo tanggung jawab gedhe. dokumen awis digunakake ing sintesis saka macem-macem data, Reporting, accounting. Ing gati, kesalahane digawe ing orane tumrap sekolah awal saka operasi mbenakake bisa mimpin kanggo distorsi serius ing makalah final. Pegawe sing katetepaké tanggung jawab kanggo pelaksanaan dokumen awis, kudu nduweni kawruh lan pengalaman cocok. Sampeyan kudu eling yen kabeh makalah, kang ngiseni operator, sing dideleng dening pejabat senior lan diijinake dening kepala perusahaan. Tartamtu manungsa waé kudu diwenehi kanggo gratis saka dokumen. Entries ing majalah lan buku kudu digawe ing proses pas wektune sesuai karo aturan. Wiwit dokumen awis digunakake ing preparation saka laporan, kabeh owah-owahan ing wong sing digawa metu strictly supaya. Gagal kanggo tundhuk karo aturan diadegaké dening kertas kelangan daya, lan informasi ing wong ora bisa digunakake dening perusahaan ing karya administratif luwih.