Memo: The Kasus. making memo

About dokumen internal organisasi, akeh karyawan mung ngerti dening hearsay - memos bingung karo resmi lan nganti salah. Iki nerak fungsi inti saka dokumen kuwi - lan Komunikasi resmi ing tim, kang ndadékaké kanggo kasekengan guyub. Sing kok pitakonan dadi memo drawing, beda cocog lan podho karo makalah liyane, nulis specifications.

terminologi

Memo - a liya saka komunikasi antarane pejabat, departemen. Kadang ditetepake minangka document ing implementasine saka sembarang proyek / karya, senajan uga duwe karakter beda. Conto kanggo dianggep ing artikel iki, mung nampilake isi bisa memo.

Resmi dokumen administratif classifier ngandhut ora informasi ing kertas kuwi minangka memo a. Conto saka carane nulis, ora kasedhiya, nanging sing ora negate kasunyatan sing document kuwi wis digunakake mbagekke ing buruh 'lan pegawe kanggo sawetara alasan.

Alasan perlu nggunakake

Memo dikenal minangka document tambahan kerep digunakake. Wis tanggung jawab kanggo nyedhiyani link antarane unsur apa sistem, IE karyawan. Apa document iki dadi populer? Akeh buruh lan wektu bisa ditanggulangi tanpa melu-melu posisi senior - iki mbuktikake kamardikan lan efficiency departemen lan sistem otonomi minangka wutuh.

fitur

Boten kados ing Memorandum ndhuwur-kasebut kasusun ing terakhir melu perawatan kanggo rangking luwih, memo a, conto kang bakal rembugan ing ngisor iki, formulir sing jaminan ing tingkat horisontal. Iki uga dadi referensi kanggo liyane administrator utawa departemen kepala divisi. Ing samubarang kondhisi, nalika wong kasebut duwe posisi sampeyan padha karo, kita bisa pirembagan bab memo. Nalika Target mengkene, kudu disiapake memo. Sawetara conto presented kene, uga saka ukara ambigu, Alasan iki bakal rembugan mengko.

subjek memos

Biasane memos ditulis kanggo njupuk: pawarto, ekonomi, logistik utawa pengaturan. Asring, cathetan bisa ngemot sawetara request utawa proposal. Saben unsur struktural biasane sawetara topik-topik prioritas lan cocok karo wilayah kang unsur apa dhewe.

Pendhaftaran

Making memo padha memo desain. Mulane, mung ngganti isi. Making memos diatur dening GOST. Iki ngidini sampeyan kanggo njaga persatuan saka Pendhaftaran kabeh dokumen administratif.

Conto saka carane nulis memo a:

Informasi, departemen technical (ndhuwur kaca, sisih kiwa)

Kepala Keamanan (ing sisih tengen ndhuwur) Lyubchenko R. L.

Memorandum

14.09.2015 № 11

Friday, 17. 09. 2015 bakal panggantos saka basa materi lan technical. Ing sambungan iki aku takon kanggo nuduhake organisasi buruh ngisor 'PE "Amir" kanggo nindakake karya iki:

1. Andeenko Sergey Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgievich.

Kepala Dinas (sisih kiwa) _rospis_ Antipov RD (sisih tengen)

Making memo nyaranake format sheet khas - A4.

kaluwihan

Ateges, pesen swara analog, memo wis sawetara kaluwihan liwat komunikasi apa biasanipun:

• pengawetan nulis;
• dokumentasi resmi;
• penak ing cilik saka transfer informasi Komplek;
• kamungkinan saka ngirim pesen siji kanggo macem-macem wong.

Logis jalaran candhakipun:

• kesempatan kanggo konfirmasi / refute sawetara persetujuan;
• statement cetha saka masalah lan implementasine langit;
• eksekusi wektu;
• efficiency.

karakter

Nulis memo bisa duwe karakter ing ngisor iki:

• Alexa (kabar pesen, instruction, etc ...);
• inisiatif (request);
• nglaporake.

Memo, conto kang kasedhiya ndhuwur iku kanggo tujuan pawarto minangka kepala departemen bakal menawa pengiriman notifikasi liyane saka execution impending karya, ing Kajaba iku, iku menehi instruction prasaja sing wong kudu.

Loro TCTerms pungkasan asring sisih dening sisih: nglaporake cathetan punika respon kanggo inisiatif (request).

struktur

Coba carane nulis memo ing basis saka conto ing ndhuwur. Dadi, kene kudu ngemot:

• peraga panampa (ing ngono, peran iki diputer kepala keamanan);
• jeneng document (prasasti sing cocog langsung sadurunge teks);
• tanggal document;
• teks;
• peraga, lan teken pangirim (Presiden Alexa).

Tèks, ing siji, uga bisa disebarake liwat struktur. Nanging, sing luwih konvènsi:

1. Pérangan pisanan nemtokake basa lan alasan nulis. Memo, spesimen kang wis presented ndhuwur, nerangake request ing ukara kapisan.
2. Ing sisih liya nuduhake pet: ing tuladha, dadi sawise tembung "hubungane ...".
3. Saprateloné - final. Iki nyakup statement saka kasunyatan, tawaran utawa request.

Memo, conto kang mbantu kita mangertos aturan desain, nyambung bagéan kaloro lan katelu saka siji. Misahake dadi luwih cetha ing memos Komplek. Saprateloné iku manawa kanggo katon ing document nanggepi.

stylization

Senajan koran ngidini format free, uga kanggo kabeh Manajemen securities liyane ngerti carane nulis memo, sampeyan kudu bebas nyebut pikirane ing gaya bisnis, ing kasunyatan iku digunakake ing preparation ing samubarang dokumentasi.

jinis

Memos ora duwe klasifikasi cetha, nanging ing wektu sing padha, padha bisa dipérang dadi spesies.

Contone, ana memo:

• kanggo nambah;
• kanggo disualekno;
• nulis-mati, lan ing. d.

Saben jinis wis nulis specification dhewe. Kanggo pangerten luwih saka carane nulis memo, lan uga conto bakal diwenehi.

on nambah

Memo kanggo nambah bayaran perlu buruh sing pracaya padha ora njaluk bantuan cukup ganjaran kanggo sing pegawe. Iku mlebu nalar sing bab kawitan padha takon supervisor - bakal nulis memo a.

Memo jinis iki ngandika Kepala pegawe kanggo ngontrol kepala jeneng. Kadang iku uga gegayutan karo departemen personel. Banjur pisanan tawaran karo komunikasi departemen pegawe sing kepengin kanggo njaluk gaji gedhe, lan departemen personel. Alasan mundhak wage (volume pegawe ganti, kualifikasi pegawe, etc.) kudu ngemot memo.

A sampel kapacak ing ngisor iki.

departemen Accounting sumber material

Direktur Umum PP "Agro Darina" Aninnikovu GL

Memorandum

09.04.2013 № 45

Saint Petersburg

On nambah gaji Furmanets GV

Furmanets Galina Viktorovna dianggo PE "Agro Darina" saka Maret 4, 2011 minangka spesialis anjog saka akun saka aset materi. Dheweke master trampil pakaryan, nuduhake efficiency dhuwur karya, punctual, sregep lan wajib. Sajrone karya aku wis ora ditampa wae tumindak dhisiplin. Ing sambungan karo ndhuwur aku takon sampeyan kanggo nambah bayaran Furmanets Galine Viktorovne, saka 23 000 kanggo 25 000 rubles.

Kepala Departemen materi accounting sredstv_podpis_Galkin SA

Tambah ora mung ateges Tambah ing bayaran, iku bisa uga ateges transisi kanggo posisi sing luwih dhuwur. Memo ing promosi wis ditulis minangka kepala departemen.

Iki minangka titik penting: memo padha menyang Director, sing cathetan saka sirah saka abdi dianggep memo.

Kepala Dinas bisa menehi rekomendasi sambetaken kaliyan kanggo nambah ing basis saka:

• nambah saringan sing;
• lulus (pisanan / detik);
• senioritas lan pengalaman;
• kanggo prestasi pinunjul.

Alasan kudu diwenehi langsung kanggo memo. Contone, ing ngisor iki.

Departemen Logistics

Direktur Umum PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

Memorandum

19.02.2001 № 15

Moscow

About Tambah ing kantor Belousovoy Yu. O.

Belousova Yuliya Olegovna dianggo ing PP "Netflix" saka 7 Januari, 1999 ing posisi administrator departemen saka logistics. Dheweke qualified ing kolom. Pegawe eksekutif lan tanggung jawab, wis dhuwur kapasitas kanggo karya lan toleransi ing kahanan ngepenakke. Februari 15, 2001 pikantuk gelar master ing "Accounting lan Auditing". Ing sambungan karo iki aku nyaranake Belousov Julia Olegovna kanggo nambah menyang administrator senior.

Kepala Departemen logistics obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

kanggo tuku

Ing tuku tegese Diposaken utawa panggantos saka peralatan sembarang. Memo kanggo disualekno saka departemen ditulis, kang perlu materi supaya dianyari lan basa technical.

Memo, spesimen kang kapacak ing ngisor iki, iki nyawiji kanggo tuku komputer.

departemen SDM

Kepala IT Department Ltd "EPAM" Penkovu D. M.

Memorandum

12.11.2009 № 4

Kharkov

About repair (panggantos) saka komputer

Ngabari sing miwiti saka November 6, 2009 ing departemen pegawe Mashkinoy Tatyany Evgenevny, Staff eksekutif senior, biasa gagal dumadi ing komputer pribadi.

Amarga alasan ndhuwur, aku takon kanggo ndandani utawa ngganti PC sanalika bisa.

Kepala HR _podpis_ Chistenko VT

liburan

Memo liburan kene tegese ora ing pangertèn saka ngetik liyane uga-pantes, lan nelpon pegawe saka vacation, ditulis ing kepala departemen kang pegawe cocog kadhaftar. Iku reviews alesan dituduhake. document diwènèhi panganan ing pangareping perusahaan / organisasi, kang, ing siji, kudu nulis respon - acceptance utawa larangan.

Ing ngisor iki conto saka memo bebarengan karo jawaban.

Aku ora pikiran

Departemen SDM kanggo nyiapake sing penting dokumenty__Sergeev 21/03/2014

Direktur Jenderal PE "Aukro" Sergeevu V. P.

Memorandum

21.03.2014 № 1

Diwenehi akuntan senior penyakit saka departemen saka accounting lan audit Morozovoy Tatyany Viktorovny, am ngajokake proposal kanggo nelpon lan akuntan Matveichuk Paul Sergeevnu saka vacation kanggo 22/03/2014, ing

Kepala Departemen Accounting lan Audit _podpis_ Marinina R. A.

Sampeyan kudu nyatet sing saliyane nulis lan prodhuksi Résolusi ing memo isih sing diwenehi idin saka pegawe kanggo maneh vacation. Uga kudu resmi nyathet. Akibate, memo - mung fase pisanan proses.

About bonus

Memo bonus wis ditulis, nalika boss kepengin pahala karyawan kanggo karya produktif. Ing istilah bonus pegawe proses prasaja kanggo Kepala padha, utamané yen organisasi ora duwe sangu kanggo bonus lan milih apa tanpa iku, dadi luwih angel. Nanging siji saka orane tumrap sekolah saka proses ing kasus kanggo nulis memo.

Wangsulan: Bab ingkang pisanan kanggo nliti specification perusahaan ing bab iki - saben perusahaan wis istilah dhewe bonus. Sampeyan uga kasus tartamtu ngendi pegawe ora bisa dianugerahi hadiah (disiplin, nyinggung administratif lan ing. D.), Sumber premi lan kaya. Sawise ujian ati kita bisa nerusake kanggo nulis.

Memo bonus ndarbèni alasan apa kepala departemen bilih pegawe kudu diwanti-wanti. Yen posisi ing bonus wis TCTerms cetha ngendi dituduhake, ganjaran kanggo apa pracaya, proses akeh prasaja. Boss mung bisa ngandhani Director ing implementasine saka item kayata-lan-lan kuwi. Banjur kabar iki. Ing kasus liyane, pangareping departemen nawakake mung kasurung pegawe piyambak nemtokake ukuran penghargaan - maneh, diwenehi sistem bayaran materi kanggo organisasi.

Apike, ing memos bonus asring diarani laporan Staff - lagi ditulis ing jeneng pangkat unggul. A bingung padha mengkene karo cathetan saka total saka liburan, kanggo mundhakaken lan ing. D.

kanggo mbatalake

Memos menyang nulis-mati saka bahan perlu nalika situs iki ngrusak utawa materi lan basa technical lungse. Jinis document wis hubungan cerak kaliyan cathetan ing disualekno lan padha ing specification: contone, Kajaba nyerat cathetan kanggo Kepala masalah ndhuwur-kasebut saka departemen, kang dianggo karo properti rusak (ing tuladha bab komputer: bandhing nglajengaken ing Fakultas Informasi).

Ngisor - sampel memo kuwi.

Informasi Department Engineering

Kepala Audit Department LLC "Troyanda" Suhorukovu D. D.

Memorandum

22.01.2006 nomer 42

Kiev

About nulis-mati komputer

Aku ngabari sing mesin komputasi wayahe, kang ngemu informasi departemen technical kuna lan ora saged ngasilaken kapasitas komputerisasi cekap kanggo fungsi kebak kertu.

Amarga alasan ndhuwur, aku takon kanggo mbatalake properti ndhuwur-kasebut minangka lungse lan menawa pengiriman notifikasi departemen purchasing saka perlu kanggo replenish materi lan basa technical.

Kepala Informasi Teknologi Department _podpis_ Chaschenko VT

Misahake memos dening jinis

Kabeh conto ing ndhuwur bisa dipérang dadi rong jinis:

• memo kanggo pegawe, direktur,
• Memo kanggo departemen.

Minangka kanggo jenis bingung iku item pisanan kasebut ing artikel iki. Senadyan ing Kasunyatan bilih informasi, carane nulis memo menyang Director, lubèr, uga conto lan nulis conto, ing pet, iki ora tanggung bener. Operate asas kuwi bisa mung ing organisasi perusahaan, ngendi kabeh departemen witjaksono lan ana unggul. Banjur nulis memos antarane departemen kanthi otomatis dadi resmi, ora memo. Ing kasus liyane, iku banget dianjurake nulis cathetan kanggo njabut pegawe saka vacation, bonus kang, buyaran, promosi kanggo nggunakake jeneng dhokumèn "Memorandum". syarat liyane kanggo nulis sing padha.

Kanggo memos departemen kalebu kabeh conto liyane - nulis-mati saka disualekno, lan sapiturute padha nyedhiyani perwakilan luwih akurat saka hakekat memos: .. Communication antarane departemen padha sing ora mbutuhake melu-melu manual.

panyimpenan

Memos hubungane langsung kanggo karyawan individu, sing disimpen ing urusane pribadi. Kabeh liyane sing dikirim kanggo arsip perusahaan.

memos asli bisa perlu nalika Testing organisasi dening panguwasa luwih: padha menehi informasi rinci babagan operasi internal perusahaan, interaksi saka unsur struktural.

Uga memos, minangka dokumen resmi, bisa dadi bukti utawa refutation ing Tindakan saka kasus.

Kaya dokumen ndhukung liyane, memos bisa dianggep minangka jenis tambahan kanggo cathetan perusahaan manca.

Kerep nggunakake saka memos serves minangka satunggaling kriteria kanggo netepke swasana ati umum saka perusahaan lan karyawan kanggo sosiolog, pasar, psikolog apa Staff organisasi.

Setengah bisnis, setengah memos freestyle drawing cetha nuduhake sesambetan kontek ing kekiyatan kerjo. Utamané menarik iku dokumentasi ora antarane departemen, lan antarane pribadi saking departemen - iku rarer lan Mulane luwih katon.