Aturan saka Correspondence bisnis dening e-mail. Business Letter: sampel. Carane ngirim e-mail

Swara sepuluh taun kepungkur, bisnis Correspondence dening e-mail wis gained popularitas kiat lan dadi salah siji metode utama komunikasi bisnis. Dina iku angel kanggo nemokake wong sing bakal ing laku komunikasi interpersonal ora nggunakake e-mail. Senadyan iki, akeh wong dina pemikiran carane ngirim e-mail supaya kabeh aturan wis mèlu? Karo bantuan saka aksara wewenang mbentuk panampa kesengsem apik bab pangirim?

Artikel iki nggambaraké aturan saka Correspondence bisnis dening e-mail, lan saran praktis kasedhiya ing artikel iki kanggo sinau komunikasi bisnis tepat ing preparation saka e-layang.

Akeh miwiti dina apa sing mung kanggo mriksa kothak layang kanggo pesen anyar. Nanging, sayangé, senadyan lazim cara iki saka ijol-ijolan informasi, akeh wong ora ngerti carane mlaku nganggo basa Correspondence bisnis, njupuk e-layang kanggo cara informal kanggo komunikasi.

Amarga kacepetan pengiriman email ndadekke gampang exchange saka dokumen resmi penting, formulir, aplikasi, nanging kene wong nggawe kesalahane nalika ngirim email. Asring banget iku sing mengkono ing preparation saka ijol e-mail karo file addressee kanggo maksud apa alasan ora akehe karangan gawan lan ora kanthi tema, kang bisa complicate karya panrima. Tujuan saka artikel iki kanggo njawab pitakonan: carane ngirim e-mail, lan kanggo mirsani kabeh aturan komunikasi bisnis ditulis kanthi e-mail?

Ing serat email kudu kapenuhan ing kabeh kothak

Aturan saka Correspondence bisnis dening email sing pangirim kanggo isi ing kabeh kothak kasedhiya ing email, kayata alamat lan jeneng panampa lan pangirim. Kudu kudu diterangake minangka tema sing sedhela wosipun nedahaken ing layang dikirim menyang. Kerep banget bener diterangake dening tema nasib dikirim huruf lan kacepetan kanggo ngatasi masalah budhal kono. email bisnis kudu didhisiki Salam - expression prasaja iki ngurmati panampa penting banget kanggo kabeh Correspondence. Sawise Salam kudu ngiring dening teks, kang diarani "awak saka huruf," lan ing mburi kiwa teken, contone, "Best regards, Brice Peter Ivanovich."

Salam korespondensi bisnis

Ing wayahe aku kudu luwih ngasah fokus, kaya wiraga bab penting banget ing saben aspek komunikasi bisnis. tembung Salam optimal punika "Good morning" utawa "Hello." Correspondence Business dening e-mail watesan pangirim ing nggunakake tembung "Good afternoon" utawa "Good morning", minangka panampa bisa maca huruf dawa sawise menehi panrimo. Iku uga ora bener kanggo nggunakake ing Salam ungkapan basa digunakake ing pacelathon sembrono.

Sawise tembung sambutan utawa phrases kudu digawe kanggo panampa kanthi jeneng lan patronymic, kaya jeneng pangirim ing ora dingerteni, titik iki bisa Mlayu. Sawise wicara sambutan bisa nerusake menyang presentation saka target layang.

Lampiran korespondensi bisnis dening e-mail

Yen tujuan utama nulis ora mung ditulis ing crita lan presentation saka perkara, nanging uga ing administrasi berkas, iku paling apik kanggo kelet kanggo ngirim objek ing Panggonan pisanan. Iku kerep mengkono sing akeh shippersâ, amarga carelessness, outlining pet pitakonan ing teks aksara, lali masang investasi perlu. teledor iki uga ngrugekake mengaruhi reputasi bisnis bisnis pangirim.

E-mail kudu dikenali lan ringkes

business Correspondence dening aturan e-mail sing pangirim duwe jeneng e-mail ditepungi, kang kudu nindakake informasi sing bener bab jeneng pangirim. Banget ringkes lan ora katon boten sae, aksara resmi lan banding, nalika alamat elektronik dituduhake ungkapan resmi utawa tembung, contone, e-mail «limon_petya». Iku katon banget undignified kanggo diwasa. Kanggo bisnis Correspondence luwih kanggo nggawe alamat email kapisah lan mirsani etiket Correspondence bisnis dening email.

Nggunakake fungsi cepet Reply (Response) ing respon sadurunge nrima surat

Reply fungsi utawa Response (ing wangun disingkat iku katon kaya :) Re mbantu pangguna cara cepet nanggapi kanggo sadurungé dikirim menyang pangirim pesen. Fungsi iki wis uga aplikasi universal kanggo maca obrolan sadurungé karo wong ing topic tartamtu. Nanging aturan saka Correspondence bisnis dening e-mail sing pangirim kanggo ngganti jeneng topik nulis bisnis, yen ing wektu diskusi Correspondence sing diganti.

Sadurunge ngirim layang bisnis kudu proofreading kanggo Ejaan lan wacan

E-mail nggampangake kanggo ijolan informasi, nanging Correspondence bisnis ora kudu watak cerobo aturan saka basa Rusia, minangka ngakoni kesalahan careless bisa mengaruhi kapercayan pangirim. Sadurunge ngirim email, sampeyan kudu ndeleng teks kaping pirang-pirang lan sak tenane mriksa ofograficheskih lan wacan kasalahan. Akeh klien e-mail duwe fitur Nulis mriksa, dadi sampeyan kudu mbayar manungsa waé kanggo tembung ucapan ing abang. Yen ing mangu Ejaan sing bener, sampeyan kudu ngupaya bantuan saka internet utawa mriksa Ejaan nggunakake kamus Ejaan.

lapangan addressee kudu kapenuhan ing siji pungkasan

Kanggo supaya ngirim serat durung rampung utawa unedited saka alamat tujuan saka bisnis huruf kudu rampung ing nick wektu sadurunge ngirim. Aturan iki uga klebu ing kerja Correspondence bisnis dening e-mail. Nanging sing mengkono nalika Isi metu e-mail kothak Destination kanggo kurban dhaftar sadurunge digunakake dening panampa, iku uga kudu ngasah sing fokus supaya ora salah ngirim layang bisnis digambar munggah dening addressee ing.

Penataan layang bisnis

aturan penataan Tèks aplikasi ora mung kanggo kertas nanging uga kanggo aturan saka Correspondence bisnis dening e-mail. Iku ora tansah trep kanggo panampa maca gedhe Jumlah saka pesen teks ing layar. Kanggo menakake titik iki arep kanggo break teks kanggo logis kawangun paragraf cilik lan supaya nulis aksara bisnis usulan-usulan teks canggih. Dawa optimal saka ukara siji ing layang bisnis ngirim ora luwih saka limalas tembung.

Pet layang bisnis kudu kasedhiya ing manfaat

Saliyane tema iki saka layang bisnis, panampa kudu kapentingan lan cetha ngrumusaken pisanan lan ukara kapindho ing teks. tugas pangirim punika saiki ing awal nulis masalah utawa masalah ing kang alamat kanggo panampa. Ing ukara kapisan, iku kudu ditetepake tujuan kang wis dikirim menyang bisnis huruf. Sample: "We ngandhani sing syarat-syarat hukuman ing kontrak №45 saka 02.01.2017," Ing panggolekan akeh bahan "teka menyang mburi. Kanggo ngluwihi kontrak, sampeyan kudu ngirim paket kapindho dokumen. " Thanks kanggo target panampa ditetepake bisa nangkep idea utama layang bisnis. Yen huruf ana teks kegedhen, iku luwih apik kanggo duwe manfaat fasilitas saka Masang fungsi investasi ing bentuk teks document, nanging karo kothak teks kudu ngiwa kanggo Essay gawan sing murup layang bisnis. Sample: "Aku ngongkon kowé introduce salinan elektronik layang saka" Mac-operasi ". Mangga informasi kaputusan ing extension saka kontrak №45 saka 01.02.2017, "Ing panggolekan akeh bahan" ing layang kanggo deadline. "

Kanggo saben email bisnis kudu mangsuli

Ana conto negatif saka Correspondence bisnis, panampa mratelakake bisnis huruf, kanggo alasan apa wae. Kadang bisa bener njagani jawaban ora bisa diwenehi amarga kahanan tartamtu, contone, solusi istilah kanggo masalah bisa njupuk sawetara dina utawa panampa ing pikiran lan ora bisa langsung njawab pitakonan. Ing kasus iki, komentar singkat ing prakara, contone, "Hello, Peter Ivanovich kudu diwenehi. Aku wis nampa layang, nanging dina iki golek angel kanggo njawab, amarga aku kudu takon karo atasan. Aku laporan masalah menyang direktur umum perusahaan kita lan bakal menehi tanggepan resmi ing pungkasan minggu. Yours setya, Sales Manager Belov Ivan Gennadevich. "

Iku worth ngelengke yen ora nanggepi diwenehi ing telung dina apa, kasunyatan sing kasepen ing bisnis huruf panampa bisa kira-kira minangka watak cerobo utawa tinolak kanggo komunikasi karo pangirim.

Ing teken wiwitan layang nanggepi ngirim njawab kabeh pitakonan wungu

Yen huruf ono kanggo panampa bakal pitakonan karakter, nalika teken wiwitan layang kudu nyedhiyani jawaban kanggo pitakonan menyang prioritization, kang saiki ing teks asil saka bisnis huruf. Yen pitakonan padha takon, pangirim ngarepake kanggo nampa jawaban tartamtu. Ing teken wiwitan jawaban huruf sing ora bakal angka, sampeyan mung kudu nyebut pikirane supaya. Kanggo njawab kabeh pitakonan iki, sampeyan perlu maneh maca-kaping pirang-pirang nampa layang bisnis, lan yen kakehan pitakonan, iku paling apik kanggo nulis kanthi kapisah, supaya ilang. Yen sampeyan ora bisa nyedhiyani jawaban kanggo sawetara pitakonan iki, iku perlu kanggo nggawa metu ing wayahe, kanggo alasan apa wae, jawaban bisa ora diwenehi.

Aja planggaran singkatan, desain emosi lan bandha

Ana conto negatif saka Correspondence bisnis, ing ngendi iku wis diencerke senders, nggunakake pratandha informal ing wangun mesem. sing nggunakake populer ing jaringan sosial, nanging aturan bisnis Correspondence ora welcome layar kuwi emosi, amarga panampa ora bisa sumurup bener, lan nampa wong-wong mau minangka boten marang pesawat saka kasalahan wacan.

Iku uga worth kanggo menehi munggah nulis teks ing ibukutha huruf. Ing Internet pesawat saka tulisan ing aksara ibukutha diarani "bengok phrases" lan phrases kuwi kerep nindakake werna negatif. Panampa nalika maca layang bisnis elektronik bisa dianggep hurup negatif sing bakal ngrugekake kanggo pemahaman makna. Ing acara sing layang bisnis perlu kanggo nandheske wigati ing titik a, nggawe nggunakake luwih saka frasa pambuko, contone, "Mangga digatèkaké sing perlu kanggo nyedhiyani paket saka dokumen kanggo extension kontrak ora luwih saka 10/02/2017 taun," utawa "Elinga dokumen extension kontrak kudu diajukake sadurunge taun 10.02.2017. "

Sampeyan ora perlu kanggo ngirim informasi sensitif liwat e-mail

Kanggo ngirim informasi pribadhi utawa rahasia luwih nglirwaaken akun email, kaya ana risiko interception dening informasi peretas digunakake kanggo tujuan dhewe. Informasi kasebut uga kalebu: nomer telpon, sandhi saka kertu kredit, akun bank pribadi, etc. Iku penting kanggo elinga informasi wis disimpen ing agen mail server lan ing cilik saka hacking bisa dicolong ...

huruf kudu kudu teken pangirim

Minangka kasebut sadurungé, saben email dikirim kudu ngemot teken concretized. Asring mailboxes gawe ngenalaken pemblokiran Signature, sing bisa ngetik data ing posisi, jeneng lan kontak nomer telpon. Salajengipun, unit bakal kanthi otomatis supaya katampil ing pungkasan saben email, kang bakal menakake typing ing. Penting kanggo nggawe teken sing panampa bisa reply karo huruf saka alamat sing bener kanggo pangirim. Tuladha teken bisa katon kaya iki: "Sincerely, Kepala Sales Petrov Nikolay Aleksandrovich, +79810000000."

Drawing Serat, iku kudu nyatet sing supaya ngerti carane tumindak Correspondence bisnis dening e-mail, iku ora perlu kanggo berkembang unsur tambahan lan Komplek. Iku mung kudu kelet karo aturan dhasar saka tatakrama lan ngurmati aturan saka basa Rusia.